現(xiàn)場簽證是建筑施工中重要而繁瑣的工作內容
現(xiàn)場簽證對于工程結算、索賠及成本控制具有很大的重要性
做好現(xiàn)場簽證可以有意想不到的效果
NO.01什么是現(xiàn)場簽證?
現(xiàn)場簽證是指供應商或承包商就施工圖設計文件、圖紙修改所確定的工程內容以外,原合同價款中未包括,而施工中又實際發(fā)生的工程內容,會產生結算費用的增減調整。
NO.02現(xiàn)場簽證分類
現(xiàn)場簽證依據(jù)合同范圍劃分為兩類進行管理:
(1)合同范圍外項目引起的經濟簽證:點我:工程類實用資料大全
①返工簽證:因圖紙修改,甲供材料設備供應不及時等“業(yè)主原因”所致已完工程返工。非業(yè)主原因所致返工,不在本簽證范圍內;
②臨時工程簽證:應業(yè)主要求或經業(yè)主同意施作的合同外臨時工程項目;
③施工措施簽證:應業(yè)主要求或經業(yè)主同意施作的合同外施工措施項目;
④零星簽證:少量合同外項目用工、臺班、零星工程等。費用大于10萬元時應辦理零星工程委托或合同等;
⑤工期質量簽證:會產生結算費用增減的合同工期、創(chuàng)優(yōu)目標的調整、變更;
⑥合同調整簽證:會產生結算費用增減的合同工作內容局部調整。如合同界面進一步詳細劃分出現(xiàn)的新工作;合同界面劃分的局部調整;合同項目增減、變化、調整等等。
(2)合同范圍內項目引起的見證簽證(計時計量):
①工程量與時間的見證計量:合同范圍內,必須現(xiàn)場確認工程量和(或)持續(xù)時間的工作內容。具體包括土方開挖前的場地標高測量;降水過程的開泵數(shù)量和抽水時間計量等;
②材料計價形象進度見證計量:總包費率合同中其人工費調整時間點的形象進度;所有合同中混凝土、鋼材等材料價格計算平均價的時間點,主體階段每棟樓每個月的形象進度等等。
(3)簽證原因分類及詳細原因列舉:
注:簽證審批流轉時應按以上簽證原因分類描述詳細原因。
NO.03現(xiàn)場簽證的重要意義
現(xiàn)場簽證以書面形式記錄了施工現(xiàn)場發(fā)生的特殊費用,直接關系到業(yè)主與施工單位的切身利益,是工程結算的重要依據(jù)。特別是對一些投標報價包死的工程,結算時更是要對設計變更和現(xiàn)場簽證進行調整。
總之,現(xiàn)場簽證是記錄現(xiàn)場發(fā)生情況的第一手資料。這里所說的簽證,不僅包括項目經理、工程師就工期順延、增減工程款、支付費用、賠償損失等達成的合議,如簽證單、補充協(xié)議、工作聯(lián)系單、會議紀要等,還包括工程師對項目經理提交的請求報告、通知等的簽收。
NO.04現(xiàn)場簽證七大原則
1)時限原則:點我:工程類實用資料大全
對現(xiàn)場簽證實行嚴格的時間限制,禁止事后補辦,截止每月月底施工單位及項目部仍未向工程、合約部提交的當月現(xiàn)場簽證,工程部及合約部有權不接收、不計算、不支付費用;對于公司內部每個流轉程序也有最大時限原則,處理相關簽證的人員不得超過此期限,如有逾期,必須注明其原因。
2)一單一算原則:
一份現(xiàn)場簽證單對應一個估算價,且對應一個工程合同?!肮浪阗M用”僅供業(yè)主參考,其費用結算以合同條款及最終結算審核意見為準,但結算時不能再超過估算費用。
3)一月一清原則:
成本部與項目部及施工單位于每月初前完成項目所有上月發(fā)出簽證單份數(shù)核對(跟蹤其流轉程序)、金額預估,此預估金額作為設計變更、技術核定(洽商)、現(xiàn)場簽證月度動態(tài)成本回顧依據(jù)(核對工作應留有三方書面確認手續(xù))。
4)工程量確認原則:
項目部現(xiàn)場相關人員必須對現(xiàn)場實物及隱蔽工程的工程量作出相應的確認,對于附有的相關圖紙和附件給與簽字蓋章確認,不得簽署“情況屬實”等字樣。遵循“實事求是”的原則:實測實量記錄應有施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主項目部、業(yè)主成本部共同簽字確認。
5)標準表格原則:
所有的設計變更、技術核定(洽商)單及現(xiàn)場簽證都必須使用規(guī)定的標準表格辦理。
6)標準完整文件流轉原則:
對于上報的簽證,必須保證其標準性及完整性, 對于不完整,不標準的簽證,工程部、合約部應嚴格拒收。
7)原件結算原則:
辦理現(xiàn)場簽證結算時須有手續(xù)完備的、有效的原件作為結算資料。
NO.05現(xiàn)場簽證要求
文件編號要求:
現(xiàn)場簽證文件編號規(guī)則:簽證服務于主合同,即一份主合同的幾份簽證編號要連續(xù),便于以后結算。
(1)《現(xiàn)場簽證指令單》編號是主編號,同一份合同唯一連續(xù)的。
(2)《現(xiàn)場簽證申請單》、《現(xiàn)場簽證業(yè)主審批單》編號應與《現(xiàn)場簽證指令單》編號一致,以便于檢查對照。
《現(xiàn)場計量記錄》實測實量成果要求:
1)土方計量:
①土方量計量方式:“原始標高面”以第三方測定的整個場地標高為準,乙方進場后復測簽字確認?!伴_挖完成面”以施工圖紙和專項基坑設計確定的基坑邊坡,或甲方確定的工作面、放坡比及基坑周邊標高為準確定。風化巖破碎挖運以第三方測量工程量為準??偼练搅繛樵紭烁呙鏈p去開挖完成面所包含的方量。
②所有涉及土方的回填項,均根據(jù)該部位施工圖紙、原開挖預留工作面及坡比等參數(shù)進行計算的回填方量作為結算工程量。
③所有涉及土方的堆放項,均需辦理《現(xiàn)場簽證立項》,若后期使用該堆放土方進行回填,則該部分計量按2條;若臨時堆放后期仍進行外運的,則該部分土方由第三方實測實量,除以定額松散系數(shù)計算的土方量作為結算工程量。
④如回填部位僅部分外購回填,該部分工程量按《現(xiàn)場簽證》確定范圍,按前邊參數(shù)計算工程量。
⑤外購土方回填部分,需辦理《現(xiàn)場簽證立項》。
⑥直接外運結算工程量為總土方量減去回填量(不含外購、地塊間、項目間回填項)。
⑦所有涉及土方的回填(含外購回填)或堆放項(土方工程分類中所有項),必須發(fā)出《現(xiàn)場簽證指令》后方可進行,并及時作好相關計量工作。
⑧項目間回填工作,若存在兩家土方單位參與同一部位回填,回填土方總量仍按第2條計算確認結算工程量,兩家土方單位各占比由幾方共同確認,總量不變。
2)抽水計量:
抽水按照降水階段進行控制,以天(24小時)為單位進行計量。管井計到具體的井,輕型井點計到具體的套。
①非疏干管井降水前必須明確開挖區(qū)域和降水范圍。根據(jù)降水范圍和不同降水階段,確定需要啟泵和停泵的井編號以及持續(xù)時間。
在開挖前、底板澆筑前、地下室封頂三個降水階段,必須附圖發(fā)出《現(xiàn)場簽證指令單》至施工單位,明確開泵、停泵和留井、封井的編號以及時間。每個階段開泵后,各方應一起按照指令附圖查看開泵井數(shù)量,在圖上將實際開泵井編號和時間標注清楚,作為附件填寫《現(xiàn)場計量記錄》。如還有其它階段,也同樣處理。
②疏干管井降水開挖前、水位維持 、底板澆筑前、地下室封頂四個降水階段,必須按照以上要求處理。
③輕型井點降水開挖前、底板澆筑后、地下室封頂三個降水階段,必須按照以上要求處理。
沒有各方現(xiàn)場確認記錄的抽水現(xiàn)場簽證,業(yè)主將不予確認。
3)返工計量:
必須附圖標出返工前的現(xiàn)狀和返工后的情況,以便于工程部審核對照確定返工工程量,確定及測算報廢材料數(shù)量。返工原因要詳細說明并附依據(jù)。如系其它專業(yè)修改引起的現(xiàn)場返工,提出修改要求的專業(yè)工程師也要在《現(xiàn)場計量記錄》上和附圖上簽認。返工工程量簽證僅計返工部分的(原已完成且拆除的工程量,回收殘值量)
4)臨時工程、非包干施工措施計量:
必須附詳細具體的臨時工程的施工圖或施工措施的施工圖,以便于合約部結算時審核確定實際完成工程量。
5)現(xiàn)場零星工程計量:
現(xiàn)場零星工程能計工程量的應計量。少量不能計量的可事前由雙方協(xié)商好,進行估算確定(3千元以內,如超過3千元無效)。
6)人工和機械臺班計量:
人工每8個小時,機械臺班每4個小時,由各方現(xiàn)場確認一次簽證事項延續(xù)情況,直至簽證事項結束。各方現(xiàn)場確認《現(xiàn)場計量記錄——臺班(人工)》。沒有各方現(xiàn)場確認記錄的人工、機械臺班現(xiàn)場簽證,業(yè)主將不予確認,所產生的費用、工期延誤由施工單位承擔。
7)混凝土、鋼材價格算數(shù)平均計算時間點形象進度:
主體結構施工階段,每個月成本部應書面要求工程部向施工單位發(fā)出《現(xiàn)場簽證指令單》。指令中要按照成本要求的內容填寫實際形象進度。同時指令中“要求施工單位辦理后續(xù)簽證手續(xù),否則就以《現(xiàn)場簽證指令單》附表中內容作為今后結算依據(jù)”。
NO.06監(jiān)理單位現(xiàn)場簽證控制
(1)監(jiān)理參加計量的人員必須到現(xiàn)場“實測實量”并應在《現(xiàn)場計量記錄》上簽字?!冬F(xiàn)場計量記錄》應由監(jiān)理單位計量人員簽字,《現(xiàn)場簽證申請單》應由計量人員和總監(jiān)共同簽字確認。
(2)《現(xiàn)場簽證申請單》簽署的意見要明確、具體、詳細,不能籠統(tǒng)的簽“情況屬實”等原則性意見。要對具體的尺寸、數(shù)量、施工方法、簽證原因等進行確認。監(jiān)理工程師必須現(xiàn)場測量復核所附圖紙尺寸、數(shù)量的真實性,并對其準確性負責。要根據(jù)實際情況,盡量輔以數(shù)碼照片等客觀證據(jù)或能證明事實的數(shù)據(jù)等對現(xiàn)場情況進行記錄備查。
(3)監(jiān)理現(xiàn)場計量時必須通知業(yè)主及相關人員共同參加,否則所計量工程量無效。
(4)現(xiàn)場簽證是監(jiān)理的一項重要工作,監(jiān)理單位應建立專門的現(xiàn)場簽證臺帳,詳細記錄現(xiàn)場計量的情況。以避免重復簽證、多重簽證、后補簽證。
(5)監(jiān)理單位必須認真對施工單位的現(xiàn)場簽證進行尺寸、數(shù)量的復核,嚴格控制和把關。否則業(yè)主有權就產生的實際損失向監(jiān)理單位進行索賠。
NO.07業(yè)主項目部、成本部現(xiàn)場簽證控制
(1)業(yè)主參加計量的人員必須到現(xiàn)場“實測實量”并應在《現(xiàn)場計量記錄》上簽字。點我:工程類實用資料大全
(2)《現(xiàn)場簽證業(yè)主審批單》簽署的意見要明確、具體、詳細,不能籠統(tǒng)的簽“情況屬實”等原則性意見。要對具體的尺寸、數(shù)量、施工方法、簽證原因等進行確認。主管工程師必須現(xiàn)場測量復核所附圖紙尺寸、數(shù)量的真實性,并對其準確性負責。要根據(jù)實際情況,盡量輔以數(shù)碼照片等客觀證據(jù)或能證明事實的數(shù)據(jù)等對現(xiàn)場情況進行記錄備查。
(3)業(yè)主項目部各主管工程師要每月跟蹤檢查“現(xiàn)場簽證指令單”的執(zhí)行情況。對于實際已調整或口頭取消而未執(zhí)行的指令單,要及時用后續(xù)指令單予以變更或取消,特別是涉及造價調減的必須取消。當結算類文件取消/調減時,在順序碼后增加標志“J”,以便于結算時跟蹤檢查。
(4)業(yè)主項目部、成本部要及時維護、更新臺賬,將計量情況予以詳細記錄。以避免重復簽證、多重簽證、后補簽證。
NO. 08不同計價模式下填列的內容要注意
如果有簽證結算協(xié)議,填列內容要與協(xié)議約定的計價口徑一致;
如無簽證協(xié)議,按原合同計價條款或參考原協(xié)議計價方式計價,另外簽證的方式要盡量圍繞計價依據(jù)(如定額)的計算規(guī)則辦理。