什么樣的習(xí)慣是造價人最忌諱的?什么樣的工作方法是造價人千萬要不得的?接下來將結(jié)合真實案例,為大家詳解造價人一定要注意的十大忌諱,為大家的工作處世提供一些有益的參考。
1、忌諱溝通不暢
造價工作涉及各專業(yè)內(nèi)容,溝通是保證工作質(zhì)量的重要手段。
以一個EPC項目投標(biāo)為例,造價人的郵箱出了問題,但他沒有及時和設(shè)計人員進行溝通,結(jié)果沒有接收到最后一版設(shè)計圖紙和工程量清單,工程一中標(biāo)就損失了幾百萬。
2、忌諱屈服讓步
無原則的屈從他人的意愿,不能堅持自己的想法和原則,是一個造價人永遠不成熟的表現(xiàn)。要善于接受別人正確的建議,堅持自己應(yīng)該堅持的,才會贏得同事和領(lǐng)導(dǎo)的信任,你的聲音才會是“重音”。
以一個地基處理項目為例,塑料排水板施工后需要鋪設(shè)中粗沙墊層,投標(biāo)討論時大家都認(rèn)為使用當(dāng)?shù)氐募?xì)沙不會存在問題(細(xì)沙的價格是中粗沙的三分之一),造價人堅持說必須是中粗沙,技術(shù)規(guī)格書寫的很清楚,領(lǐng)導(dǎo)就說這個造價師太教條主義,沒有實踐經(jīng)驗,造價師沒有再堅持。后來施工時,監(jiān)理工程師嚴(yán)格按技術(shù)規(guī)格書要求控制,結(jié)果虧損了很多。
3、忌諱資源匱乏
造價人要掌握足夠的的資源,如果手里有資源,搞定一件事情是分分鐘的事兒,如果閉門造車,不充分利用外部的資源,項目成本不會降下來。
以一個需要土方回填的項目為例,如果按常規(guī)辦事,就要去30公里以外的地方買土。造價人就把原來的一家分包商請來,讓他們報價,結(jié)果比原來測算的價格低了一半還多。后來和分包商交流了解到,他們在附近正好有個工地,需要部分土方外運,這樣就大大降低了成本。
4、忌諱一知半解
造價人對招標(biāo)文件、技術(shù)規(guī)格書等要通讀,對不能理解或者理解有分歧的內(nèi)容要及時討論和答疑,很多在投標(biāo)報價時出現(xiàn)的遺漏問題一般都源于沒有全面識別和理解業(yè)主的要求。
另外,造價人對施工工藝、施工材料、施工措施、特殊要求的環(huán)境保護和安全施工方案、外部環(huán)境條件等要吃透,因為這些最后都要體現(xiàn)在造價成本上。
5、忌諱猶豫不決
在項目投標(biāo)時,有很多數(shù)據(jù)需要決策。有些造價人往往做不出準(zhǔn)確的判斷,需要自己做決定時猶豫不決,需要專業(yè)人士和領(lǐng)導(dǎo)去決策時,不去反饋和溝通,而是武斷決定。這兩種做事的方式都是不可取的。
6、忌諱自成體系
每個總承包企業(yè)都有自己的一套投標(biāo)報價和成本管理體系,造價人要遵循這一管理體系的規(guī)定,不能自創(chuàng)一套。
大家都知道,一般分包合同簽訂以后,分包商才可以進場施工,但有一個常規(guī)項目上,項目商務(wù)經(jīng)理和分包商約定,先施工,然后根據(jù)施工投入和實測時間計算分包價格,分包商完成分包內(nèi)容后再簽訂分包合同,從形式上看是成本加酬金合同的模式。成本加酬金合同多適用于一些非常規(guī)的項目,常規(guī)項目采取單價合同或總價合同更能調(diào)動分包商的積極性,且更符合通常的管理體系。
7、忌諱經(jīng)驗主義
造價人的經(jīng)驗固然重要,但凡事不能只憑經(jīng)驗去考慮問題,每個人的已知領(lǐng)域有限,經(jīng)驗只在你已知的領(lǐng)域能夠發(fā)揮作用。
每個工程項目特點不同,外部環(huán)境也不同。以一個香港的項目為例,當(dāng)?shù)貙υ胍舻目刂葡喈?dāng)嚴(yán)格,這對施工功效造成很大的影響,投標(biāo)時考慮的資源投入遠遠達不到完成工期要求。對項目當(dāng)?shù)丨h(huán)境、習(xí)慣了解的不夠透徹,僅憑借原來的經(jīng)驗計算投標(biāo)報價,結(jié)果實際成本大大增加。
8、忌諱思維混亂
造價人思維必須清楚,投標(biāo)和項目實施時需要比較很多的數(shù)據(jù),決策者是根據(jù)這些數(shù)據(jù)來進行決策。如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤,或者考慮得不全面、不完整,會得出錯誤的決策結(jié)果。
在實際工作中,造價人的水平體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)快速分析上,工作的技巧是一方面,但最主要的還是思路必須清楚。所以每項工作之前要有一個策劃,先做哪些、后做哪些、表格如何去設(shè)計、如何做好各個數(shù)據(jù)的鏈接、如何去校核數(shù)據(jù)、如何更清晰地去比較數(shù)據(jù),都要事先規(guī)劃好,不然最后是一團亂麻,很容易出現(xiàn)錯誤。
9、忌諱做事拖沓
每項工作都有時間要求,執(zhí)行計劃、按時完成是一個造價人最基本的要求。做事不拖沓不只是指按計劃完成工作,還要把不確定的事情在規(guī)定的時間內(nèi)落實完成。很多造價員馬上面臨決策了,需要的數(shù)據(jù)還沒有落實清楚,等再去找信息、找資源時,時間已經(jīng)來不及了。
10、忌諱數(shù)據(jù)失真
數(shù)據(jù)是造價工作的根本,數(shù)據(jù)不真實或者飄忽不定、變化無常,決策者就會無所適從。在投標(biāo)的過程中,數(shù)據(jù)錯綜復(fù)雜,有的需要進一步落實,有的需要相關(guān)專業(yè)人員進行決策,造價人使用的數(shù)據(jù)要經(jīng)得起推敲。
有些項目成本管理中,盈虧預(yù)測一個月一個數(shù)據(jù),起伏很大,原來測算微利的項目,三個月后出現(xiàn)小虧損,半年后出現(xiàn)較大虧損,最終項目快干完時出現(xiàn)很大虧損。主要有兩點原因:一是項目上有意掩蓋真實情況;二是項目成本管理中數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真。
造價人要時刻總結(jié)教訓(xùn),不斷提升自己,堅持原則,保持敬畏,才可以堅定自己的職業(yè)自信,才能夠成長成熟。